为了提高员工的办公效率,可以从哪些方面对办公环境进行改变?
创业大鹏回答问题。
提高工作效率,是每个企业都希望的,高效就等于节约物资与时间成本,直接带来更高经济效益。
人是工作的主体,让人提高工作效率,就要从内在、外在、流程等方面提高。
第一,内在驱动,让员工能够在企业中获得他认可的价值。人际关系和谐,上下级关系有传承、引导、授予、点播的元素,帮助员工能力提升,通过领导某一方面的优秀能力赢得员工的认可与尊重,愿意听从指挥,行成“我就要跟你干有前途的”模式。而不是冰冷的命令指挥,不问过程,只要结果的模式。由员工,自发内驱动型,去完成工作。同事之间,良性竞争,协同互助作战。
第二,外在推动。平行或高于同行业薪资水平。人不能永远活在情怀中,尤其是在职场打工的人,他不是创业者,不一定具备创业者心态。那么就要执行,公平的绩效考核与对等的薪酬。另外,公司环境,应布置的相对温馨、绿色、阳光。不要让恶劣的办公环境,对工作者行成压迫、烦躁、麻木的心态。不好意思在朋友间,发工作环境照的环境,不是好环境。
第三,流程合理。初创公司有时过于简单,让员工担心可能出现的风险,对自己工作行成不安。大公司,讲究风控,处处提防,造成很多审批流程缓慢,审批人员臃肿,严重影响工作心情与工作效率。
以上三方面,是对公司领导者的建议,需要权衡考虑的提高工作效率的方式。
改变办公室工作环境并不能提高员工工作效率,应该改变的是领导层的管理思路。
以利益为驱动,员工的主动性和积极性才会得到极大提高,员工打工干活都是为了赚钱,离开钱谈理想都不现实,所以要根本上改变员工从“要***”变成“我要干”,这就要求公司管理层要对公司管理方式做重大调整,公司要做一定的让利给员工,具体的体现在员工绩效方面,主要是把计时制改为计件制,让员工多劳多得。
有些岗位没办法计件制,那可以实行项目制,比如某个项目提前完成可以额外发奖金,奖金的幅度要大。
以上方法执行后员工积极性高涨,员工要想多赚钱就要多努力多干活,效率明显提升,再也无需领导天天盯着员工干活了,领导只要抓结果就行,管理也是轻轻松松。
表面上公司让出一部分利益给员工好像利益会受损,但员工的效率提高后,产出更高,最终公司获利也更高。
员工得到利益,工作稳定性也得到提高,公司也无需为员工离职率头疼了,双赢!
1) 办公室需要拥有自然光。众所周知,我们工作时一般都在荧光灯下度过,而长期处在昏暗的灯光中,会使员工非常容易陷入疲劳状态,并且对视觉器官造成不小的损伤。现在市场上的写字楼大多都***用全景式落地窗,这样引入的自然光线可以适当的缓和员工的情绪和压力,还可以提高生产力。
2) 办公区域“公私分明”。根据工作内容适当合理的分出公共空间和独立空间,对于员工来说,私密性的空间可以提供给员工足够的安全感,并且能够更好的在工作上进行协助。而公共空间可以使员工进行更好的表达交流,从而提高工作效率。
3) 桌椅的合理性。而桌椅是办公环境必不可少的一部分,它所承载着的不仅是企业的产品,更是员工的身心舒适。在桌椅方面来说,我们应该合理的挑选,比如组合桌椅可以提高员工的交流表达,屏风桌椅可以给员工提供私密性的保障及安全感。但对于企业来说,提高员工的工作效率是最重要的,这样看来,舒适合理且又能促进员工交流,调动员工积极性的桌椅对于提高员工办公效率有着举足轻重的地位。
员工办事效率高低一般与公司的文化和体制相关,我们要提高效率,领导可以选择以下几点建议做参考:
1.从硬件设施设备着力改善,提升员工的舒适型。我之前所在的一家公司就设定了工作区和休闲区,工作区严肃认真没有任何可***但是植物比较多显得没那么枯燥压抑,休闲区温馨放松可以喝咖啡,茶,甜点,咖啡厅布景和座椅。
2.公司制度方面,不强制加班,但会让员工愿意主动加班。比如,员工统一住宿,住宿区没有可***项;公司5.30下班,公司晚上7提供免费晚餐;到9点的均提供加班补贴。
3.公司文化方面,定期举办团建,拉练,培训
4.公司效益方面,销售设定3-7(30%固定工资70%绩效分成),管理6-4,非销售7-3的工资绩效体系
很高兴为你回答这个问题。
我们可以从三个方面提升工作效率:工具、人、制度。
第一:工具。提高员工办公效率,一定要提供匹配的工具,正所谓巧妇难为无米之炊。你的基本办公设施,比如电脑是否能正常使用,不卡,打印机,笔,纸等一些常用的东西是否能够保证正常使用;
第二:人。其实办公环境,其实不止硬件环境,还有软件环境,也就是有没有创造一个良好的工作环境,硬件环境比如如果周边比较吵,肯定静不下心来,同事如果办公室明争暗斗又谈何认真工作;
第三:制度。是否有相应的制度上墙,比如考勤制度,办公室各项物品使用制度,会议制度等。就如同移动的交警一定不如一动不动的红绿灯管得好,我们主张制度管人,如同法律一样,有法可依,违法必究。
以上为个人观点,欢迎大家探讨😊
办公室装修有必要设置休闲活动区吗?休闲区重要吗?
没有必要其原因有四:
第一、办公室人员上五天休两天,闲的还不够吗?农民工一年没有一天休日。
第二、办公室人员每天工作八小时还要放松心情。那些一线干活的每天要干十几个小时,还经常加班那他们需要放松吗?
第三、办公室人员中午有工作餐,吃饭休息两小时。员工回家做饭吃饭一个小时从来不迟到。
第四、上班时间还有放松休闲场所,那这个单位也好不到哪去,给人印象就是懒散。
要不要设休闲区这要看你公司规模办公场地允不允许。盈利能力,贸易公司等等。当然有各方面都很好,那当然设休闲运动等肯定是好事。员工也会更卖力做事,员工有优越感。优其是90后年轻人让他们爽,员工留失率越低。有很多人做的不开心立马辞职,说都不说一声,可能工资都不要。像谷歌,企鹅,华为这些大企业都有设有休息等场所。你对员工好,他们也会对你好都是相互的,有条件还是设好,当然也要管理好这样才会事半功倍,企业效率高自然生意越来越好。
謝謝悟空邀请!
办公室装修只要空间够很有必要设置休闲活动区。
一个单位经营理念是否以人为本,是一个单位能否有凝聚力和是否走得更长远,休闲区就显得犹为重要:
一,很多单位中午是吃工作餐,晚上时间也有些学习和开会等,很多同志离家较远,这样在休闲区小憩一下就能更好消除疲劳,更好精神饱满投入工作;
二,办公室是办公的主要场所,有些资料是分有一定的保密级别,开放的办公环境,外来人员也是有的,朋友来访在办公区多有不便,在休闲区坐坐或者喝喝茶,时间也好过一些;
三,集体办公区人员较多,各人爱好不一,有一个公共的吸烟区也是很必要的。
办公室装修有必要设置休闲活动区吗休闲区重要吗,办公室装修没有必要设置休闲活动区,应该是在办公区域内装修时根据本单位的工作范围和办公人员多少情况可以设置一个修闲活动区,一个单位集体有多个办公室,没有必要在每个办工室设置休闲活动区,既浪费场地又浪费资金,在办公室有休闲活动区有人休闲活动影响办公室人员办公,在办公区域内设置休闲活动区还是很重要的,所以说办公室装修没有必要设置休闲活动区。
办公室休闲区的设置,体现了公司的企业文化。
办公休闲区特点:休闲空间作为缓解员工紧张工作的休息放松、交流***区域,是办公空间人性化标志设计之一。通常休闲空间会安排不直接面对办公区域,设置在相对隐蔽的地方,以远离或区别办公区域紧张的工作状态。一般休闲空间造型新颖活泼,会搭配丰富的绿化、充足的阳光或柔和的人工光源,营造轻松、愉悦的环境,这对于从事创造性工作的员工来说不无裨益。休闲空间从一开始的简单员工休息室、茶水问,到现在的餐厅、咖啡休闲厅、图书阅读室、***室、健身房等等,其内容及功能越来越丰富。
在许多地方的公司办公室都会有员工休息间或者茶水间,其目的是为了让员工在紧张的工作之余来放松心情!这样的话休息间装修便成了一个问题了,怎样能从休息间的装修让员工放松心情那,那么接下来就看一下在办公室装修设计中休息间怎样装修吧!
1、办公休闲区装饰:
先从休息间的装饰布置来说吧,可以挂一下画或者摆放一些花草,这样能陶冶情操。或者放一些专业书籍放在休息区,但不要把休息室的壁橱或者书架装得满满当当,这样会显得休息室非常紧,不仅不能放松心情反而更让人头疼。
2、办公休闲区空间利用:
还有就是休息间的区域要合理利用,还要考虑员工的生理和心理,打造以人为本的信念。这样才能促进工作,让员工更有上进心。休息间装修做要做好这样才能体现公司的团结温馨。休息间装修做好了也代表这公司正在一步步有步伐的在前进。